Recibos verdes ou empresa? O que pesar antes de decidir

O que muda entre os dois regimes

Nos recibos verdes, dentro do regime simplificado, o imposto é calculado sobre uma percentagem fixa do que fatura — o chamado coeficiente. Não precisa de justificar despesas, mas também não as pode deduzir na totalidade. É simples de gerir e, para quem tem poucos custos, costuma sair em conta.

Numa empresa com contabilidade organizada paga imposto sobre o lucro real: receitas menos custos. Passa a poder deduzir despesas afetas à atividade, mas ganha uma obrigação — a de ter um contabilista certificado e um conjunto maior de formalidades ao longo do ano.

Quando os recibos verdes ainda compensam

Se fatura valores baixos ou médios e tem poucas despesas dedutíveis, o regime simplificado tende a ser mais vantajoso. A simplicidade tem valor: menos custos de contabilidade, menos tempo gasto e menos risco de falhar obrigações. Para muitos profissionais em início de atividade, é o ponto de partida natural.

Sinais de que está na altura de abrir empresa

À medida que o volume de negócios cresce e as despesas ganham peso — viatura, instalações, subcontratações, material — a contabilidade organizada começa a ganhar vantagem, porque passa a pagar sobre o lucro e não sobre uma percentagem fixa da faturação. Acima de 200.000 € de volume de negócios anual, o regime simplificado deixa mesmo de estar disponível.

Faça as contas com os seus números

A decisão raramente se resolve com uma regra geral — depende da sua atividade, das despesas e do que pretende retirar como remuneração. Simule os dois cenários lado a lado com os seus próprios valores e confirme sempre a decisão final com o seu contabilista certificado antes de mudar de regime.